Solex Documents

Solex gestion de documents inc. propose des solutions de gestion de documents adaptées aux besoins particuliers des entreprises ainsi qu’un large éventail de services à valeur ajoutée.

Solex gestion de documents inc. propose des solutions de gestion de documents adaptées aux besoins particuliers des entreprises ainsi qu’un large éventail de services à valeur ajoutée, comme l’entreposage, la gestion des inventaires et distribution ou le service d’impression afin de minimiser les coûts de transport et de manutention et d’offrir un contrôle budgétaire transparent conforme aux principes de bonne gouvernance.

Notre équipe d’experts en approvisionnement, formée en continu spécifiquement pour ce secteur d’activités à notre « Académie interne en arts graphiques », vous accompagne à toutes les étapes du cahier de charges. De l’évaluation à la sélection en passant par les achats, la fabrication et le contrôle de la qualité, nos gens s’assurent que vos produits atteignent les plus hauts standards de qualité, que vos clients soient pleinement satisfaits, que vos objectifs financiers soient atteints et que la perception de valeur de votre marque soit bonifiée.

Une offre bien documentée

Vos activités de chaîne d’approvisionnement de documents sont au coeur de notre offre qui :

Pour la préparation et la distribution de trousses publicitaires, entre autres dans le cadre d’une opération d’acquisitions de clients, Solex offre des services de pointe en soutien à vos campagnes.

Pour rendre un programme de gestion de documents des plus performants, Solex définit les privilèges d’utilisation, les ressources et soutient les opérations courantes. Notre base de données intelligente procure d’appréciables économies financières et rend plus signifiant le travail des gens.

  • Accès rapide à un catalogue détaillé de tous les documents en format papier et électronique entreposés à nos centres de distribution.
  • Relâche de documents pour livraison aux différents points d’utilisation (locaux, nationaux ou internationaux).
  • Comptabilisation précise des frais d’expédition.
  • Réseau de producteurs spécialisés pour réapprovisionner les stocks lors d’un renouvèlement.
Nous opérons plusieurs centres de distribution qui offrent une gamme complète de services logistiques dans un environnement de climat contrôlé, propice à la protection des documents, aux services de cueillette et de préparations de kits promotionnels pour vos campagnes de communication.
Solex Documents adhère à des standards de sécurité élevés tout au long des phases de manutention (Centres d’entreposage et de distribution accrédités PEP et C-TPAT / Surveillance de température et d’humidité et de prévention d’incendie / Accès contrôlé 24/7 / Respect du programme des marchandises contrôlées du Gouvernement du Canada/ Hébergement sécuritaire de l’information.

Nouvelle norme de la chaîne d'approvisionnement et de logistique

Approvisionnement

SOURCER SUR LA BASE D’UN CAHIER DES CHARGES

Expertise
  • Académie interne en art graphique
  • Formation continue spécialistes experts

Méthode
  • Analyse de l’usage
  • Réingénéring produit
  • Rationalisation du cahier des charges

ÉVALUATION ET SÉLECTION

Connaissance des enjeux et tendances du marché
  • Enjeux des matières
  • Techniques de fabrications

Base fournisseurs spécialisés
  • Toujours 2 choix par catégories
  • Évaluation en fonction du créneau et choix enfonction de l’équipement
  • Sourcing technologique

ACHAT, FABRICATION ET CONTRÔLE QUALITÉ

Transparence des coûts et process
  • Processus de contrôle et visibilité durant toutes lesétapes
  • Contrôle qualité, épreuves numériques ou échantillon
  • Service de traduction
  • Avant mise en inventaire, échantillon vérifié en interneavant acceptation des stocks

LOGISTIQUE

Intégration intelligente de l’inventaire
  • Visibilité, traçabilité
  • Localisation en tout temps

 

Logistique et gestion des flux et des stocks

 

RÉCEPTION DES STOCKS

Validation
  • Produit
  • Quantité
  • Condition

STOCKAGE

  • Souplesse dans la gestion des lots
  • Facilité de gestion des rappels

Labels
  • Contrôle parasitaire
  • Contrôle d’accès
  • Contrôle de propreté
  • Norme 15-25°c
  • Système de surveillance

Certifications
  • C-TPAT et PEP
  • Partenaire en protection CGD
  • Cybersécurité : hyper sécurisé (CGD)

EMBALLAGE/ ASSEMBLAGE

Modélisation intelligente d’emballage
Optimisation :
  • Main d’oeuvre/manipulation,
  • contenants
  • Poids/volume VS coût de transport

Gestion fine du groupage des items (kitting)
  • Traçabilité
  • Contrôle des fraudes
  • Vigilance qualité esthétique emballage

EXPÉDITION/ DISTRIBUTION

Base fournisseurs spécialisés
  • Toujours un minimum de 2 choix par catégories
  • Évaluation en fonction du créneau et choix enfonction de l’équipement
  • Traçabilité en temps réel
  • Gestion des droits et des accès système

RAPPORT D’ACTIVITÉ

  • Consommations, inventaires, consommation paradresse
  • Recommandations d’optimisation sur l’ensemblede la chaîne à la suite de ces rapports/ chaquetrimestre

Pour discuter avec un membre de l’équipe de Solex Documents.

Nos solutions